“Yo hice la solicitud de devolución de los impuesto y luego de más de un mes se comunicaron que para ello necesitaba tener firma electrónica y ahora debo hacer todo ese proceso”, dijo Nataly Villegas, quien trabaja bajo servicios profesionales.
Ella cuenta que había escuchado sobre lo que implica tener una firma electrónica pero no entendía bien su funcionamiento.
Para ello Cristina Miranda, asesora de contabilidad explica que este es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.
Ella manifiesta que la firma electrónica puede ser usada para validar documentos de texto, hojas de cálculo, planos y fotografías. Esta legitima la integridad de los documentos firmados digitalmente.
Esta se puede obtener haciendo los trámites a través de la página web del Registro Civil. Para ello debe ingresar al portal www.eci.bce.ec y haga clic en la pestaña Firma Electrónica.
Posteriormente debe ingrese a solicitud de certificado, ahí llene el formulario y adjunte los requisitos solicitados. Una vez aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de Registro Civil de la ciudad donde solicitó el servicio y finalmente debe retirar su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte. La firma electrónica tiene una duración de uno a cinco años.
Requisitos
Las personas naturales para obtener la firma electrónica deben tener digitalizado de cédula o pasaporte a color, lo mismo con la papeleta de votación actualizada y la última factura de pago de luz, agua o teléfono.
La persona jurídica debe contar con los mismos documentos señalados anteriormente pero debe adjuntar el digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal y la autorización firmada por el representante legal.
Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en token, que es un dispositivo criptográfico de alta seguridad, donde se almacena la firma electrónica; o en archivo que es seguro, versátil y útil para trámites ciudadanos y para procesos de firma masiva (facturación electrónica).
Pero este trámite no se hace únicamente a través del Registro Civil, pues hay empresas dedicadas a dar este y otros servicios tributarios, legales y mercantiles que pueden permitirle acceder a la firma electrónica con mayor facilidad.
La firma electrónica tiene un costo que puede variar entre 30 y 150 dólares dependiendo la duración de esta y el lugar en donde haga el trámite. (NVP)
Registro Civil
Tarifas
Producto/Servicio Vigencia Tarifa USD Valor (IVA)
Firma electrónica en Token 2 años 49 54.88
Firma Electrónica en Archivo 2 años 27 30,24
Renovación 2 años 18 20,16
Dispositivo Token (sólo) – 22 24.64